Na czym polega księgowość online?

Księgowość online to innowacyjna usługa zapewniająca klientowi dostęp do zdalnie działającego narzędzia, umożliwiającego samodzielne dostarczanie dokumentów w formie elektronicznej, a także dająca stały podgląd danych finansowo-księgowych firmy. Dzięki panelowi klienta można zalogować się do systemu, a także we własnym zakresie wystawiać potrzebne faktury. Ułatwia to m.in. prowadzenie monitoringu należności bądź generowanie ponagleń do zapłaty. Za sprawą takiego rozwiązania w grę wchodzi również własnoręczne wprowadzanie części dokumentów księgowych.

Jakie usługi księgowe są świadczone online?

W ramach księgowości online klient biura rachunkowego otrzymuje klasyczne usługi rachunkowe plus pakiet dodatkowy, w którym znajdzie się m.in. nadzór nad poprawnością wprowadzanych dokumentów. Specjaliści od księgowości zajmą się jednak również księgowaniem faktur, obsługą kadr i płac, reprezentowaniem klientów przed organami skarbowymi czy ZUS-em, a także przygotowywaniem deklaracji PIT i CIT oraz generowaniem i przesyłaniem skarbówce pliku JPK.

Decyzja o powierzeniu prowadzenia księgowości swojej firmy zewnętrznemu biuru księgowemu może być kluczowa dla jej rozwoju.

Profesjonalne usługi księgowe – co otrzymujemy za swoje pieniądze?

Zakres usług oferowanych przez biura księgowe jest bardzo szeroki i obejmuje między innymi prowadzenie pełnej księgowości, sporządzanie sprawozdań finansowych, obsługę kadrowo-płacową czy doradztwo podatkowe. Profesjonalne biuro księgowe to przede wszystkim gwarancja rzetelności, terminowości oraz bieżącego dostosowywania się do zmieniających się przepisów prawa. Ponadto współpraca z takim biurem pozwala uniknąć kosztownych błędów wynikających z nieścisłości w dokumentacji czy opóźnień w rozliczeniach.

Czynniki wpływające na ceny usług księgowych

Ceny usług księgowych we Wrocławiu są zróżnicowane i zależą od wielu czynników. Przede wszystkim, im większy zakres usług, tym wyższa opłata za ich realizację. Ponadto ceny mogą różnić się w zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, liczby pracowników czy obrotów firmy. Ważnym aspektem jest także doświadczenie oraz renoma biura księgowego – specjaliści z długim stażem i dobrą opinią na rynku zazwyczaj oferują swoje usługi za wyższą cenę.

Dlaczego nie warto oszczędzać na usługach księgowych?

Oszczędzanie na usługach księgowych może okazać się krótkowzroczne i przynieść więcej szkód niż korzyści. Niewłaściwie prowadzona księgowość może prowadzić do problemów z Urzędem Skarbowym, a w efekcie do kar finansowych czy nawet odpowiedzialności karnej. Ponadto, błędy w dokumentacji finansowej mogą wpłynąć negatywnie na zdolność kredytową firmy oraz jej wizerunek w oczach kontrahentów. Inwestując w profesjonalne usługi księgowe, przedsiębiorca zyskuje pewność, że jego finanse są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz że może liczyć na wsparcie w sytuacjach wymagających fachowej wiedzy.

Pierwsze kroki w rejestracji firmy

Rejestracja firmy zaczyna się od wyboru odpowiedniej formy prawnej – jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki z o.o. czy też innej. Następnie warto sprawdzić dostępność i zarezerwować nazwę firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym. Kolejnym etapem jest zgłoszenie działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz uzyskanie numeru REGON. Należy także złożyć wniosek o identyfikator VAT oraz otworzyć rachunek bankowy dla firmy.

Obowiązki związane z rejestracją firmy

Rejestracja firmy wiąże się z podjęciem szeregu obowiązków. Przede wszystkim należy zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz poinformować urząd skarbowy o prowadzonej działalności. W zależności od rodzaju prowadzonej firmy może być konieczne uzyskanie odpowiednich pozwoleń i koncesji. Należy także zadbać o terminowe rozliczanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne, a także o prowadzenie księgowości i ewidencji sprzedaży.

Wsparcie biura rachunkowego na wczesnym etapie prowadzenia firmy

Warto rozważyć skorzystanie z pomocy biura rachunkowego we Wrocławiu już na samym początku prowadzenia firmy. Profesjonalne wsparcie może uchronić przed popełnieniem błędów w dokumentach czy niewłaściwym rozliczaniu podatków, co może prowadzić do kontroli i nałożenia kar finansowych. Biuro rachunkowe może pomóc także przy wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania oraz doradzić w zakresie obowiązków i uprawnień pracodawcy wobec pracowników. Ponadto korzystanie z usług biura rachunkowego pozwala zaoszczędzić czas i poświęcić się rozwijaniu biznesu.

Kiedy warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego?

Istnieje wiele sytuacji kiedy jest to bardzo pomocne.

Przede wszystkim mowa o okresie startu własnej działalności gospodarczej, kiedy przedsiębiorca ma ograniczoną wiedzę na temat przepisów podatkowych i bieżącej obsługi księgowej. Korzystanie z usług specjalistów może wtedy uchronić przed wieloma pomyłkami oraz znacznie usprawnić proces wprowadzania nowej firmy na rynek. Kolejnym powodem jest dynamiczny rozwój firmy, który generuje potrzebę koncentracji na kluczowych działaniach biznesowych.

Zalety korzystania z biura rachunkowego

Usługi biur rachunkowych to nie tylko rozwiązanie problemów wynikających z braku czasu czy kompetencji w dziedzinie rachunkowości. To również szereg niewątpliwych korzyści dla przedsiębiorców.

Po pierwsze, współpraca z profesjonalistami często przekłada się na wyższą jakość pracy oraz mniejszą liczbę błędów, które mogłyby mieć negatywne konsekwencje dla biznesu. Po drugie, stały kontakt z ekspertami sprawia, że przedsiębiorcy mogą liczyć na bieżące konsultacje oraz wsparcie w interpretacji przepisów podatkowych. Wreszcie, warto również wspomnieć o aspekcie finansowym. Często bowiem ceny usług biur rachunkowych są niższe od kosztów związanych z zatrudnieniem dedykowanego specjalisty do prowadzenia księgowości w firmie.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego we Wrocławiu to jak już wcześniej wspomnieliśmy kluczowy aspekt prowadzenia firmy. Na co warto zwrócić uwagę w tym procesie?

Przede wszystkim należy przyjrzeć się ofercie usług oraz cennikowi. Kolejnym krokiem powinna być weryfikacja doświadczenia biura rachunkowego oraz opinii innych przedsiębiorców, którzy korzystali z jego usług. Im więcej ocen, tym łatwiej będzie nam podjąć decyzję. Nie bez znaczenia jest również zrozumienie i komunikacja pomiędzy partnerami biznesowymi – warto upewnić się, że biuro rachunkowe jest w stanie sprawnie informować o wszelkich zmianach oraz dobrze rozumieć kontekst funkcjonowania naszej firmy.

Co wchodzi w zakres usług księgowych?

Usługi księgowe polegają na rejestrowaniu, śledzeniu i raportowaniu transakcji finansowych. Obejmuje to monitorowanie przychodów, wydatków, aktywów, pasywów i innych informacji finansowych. Księgowi uzgadniają również rachunki bankowe, przygotowują sprawozdania finansowe i analizują dane finansowe. Obejmuje to także rozliczenia start upów.

Usługi płacowe obejmują obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń i podatków. Oznacza to obliczanie wypłat dla pracowników, potrącanie podatków z wynagrodzeń, składanie deklaracji podatkowych z listy płac oraz administrowanie świadczeniami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

Usługi przygotowywania podatków obejmują przygotowanie deklaracji podatkowych, a także złożenie ich w odpowiedniej agencji rządowej.

Usługi przygotowywania sprawozdań finansowych obejmują przygotowanie sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.

Na czym polega pomoc księgowo-rachunkowa?

Usługi audytorskie obejmują przegląd dokumentacji finansowej w celu zapewnienia dokładności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Z kolei usługi konsultingowe obejmują udzielanie porad i wskazówek w sprawach finansowych. Oznacza to doradztwo w zakresie budżetowania, zarządzania przepływem środków pieniężnych, strategii inwestycyjnych, kwestii podatkowych, planowania majątku, planowania emerytalnego, planowania sukcesji przedsiębiorstwa, fuzji i przejęć oraz innych powiązanych tematów.

Najważniejsze zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, powinni pamiętać o kilku kwestiach. Najważniejsze jest to, aby dokumentacja była:

• rzetelna (zgodna z rzeczywistością),
• bezbłędna,
• sprawdzana i uzupełniana na bieżąco.

Nierzadko zdarza się tak, że ilość formalności i czas, który trzeba na nie poświęcić, są dla właścicieli firm problematyczne i postanawiają zlecić prowadzenie pełnej księgowości biuru rachunkowemu. Jeżeli chodzi o podstawowe zadania związane z wypełnianiem ksiąg rachunkowych, to zaliczamy do nich prowadzenie dziennika, księgi głównej, księgi pomocniczej, zestawienia obrotów i sald księgi głównej, zestawienia sald księgi pomocniczej oraz inwentarza.

Terminy i inne kwestie, o których trzeba pamiętać

Firmy prowadzące księgi rachunkowe muszą pamiętać nie tylko o dbałości o poprawność danych, ale również o terminach. Aby mieć pewność, że nic nie zostanie przeoczone, warto skorzystać z nadzoru księgowego. Księgi muszą być zamykane na dzień kończący rok obrotowy, a także na dzień, w którym jednostka kończy działalność.

Należy również pamiętać o tym, że zapisy w księdze muszą mieć potwierdzenie w dokumentacji (którą firmy mają obowiązek przechować). Wspomniane dowody mogą być zewnętrzne obce (np. faktury i paragony od kontrahentów), zewnętrzne własne (przekazywane w oryginale kontrahentom) i wewnętrzne.

Wstępne szkolenie BHP – co warto wiedzieć?

Szkolenie wstępne BHP jest organizowane dla nowych pracowników, którzy dopiero zaczynają pracę na określony stanowisku. Tematy omawiane w czasie spotkania to m.in. zasady bezpiecznego wykonywania codziennych obowiązków, główne zagadnienia z kodeksu pracy, pierwsza pomoc, zasady postępowania w razie pożaru oraz tzw. instruktaż stanowiskowy.

Co ważne:

• szkolenie trwa nie mniej niż 90 minut i różni się w zależności od stanowiska,
• po jego ukończeniu pracownik otrzymuje kartę szkolenia wstępnego, która jest przechowywana w aktach pracowniczych,
• szkolenie BHP wstępne ma termin ważności, co oznacza, że konieczne będzie dalsze uzupełnianie wiedzy.

Okresowe szkolenia BHP – kiedy konieczne?

Drugim ważnym rodzajem szkolenia jest szkolenie okresowe, przygotowane dla osób, które już od jakiegoś czasu pracują w danej firmie. Nazwa “okresowe” wskazuje na to, że szkolenie to jest przeprowadzane co jakiś czas: w przypadku pracy na stanowiskach niebezpiecznych, co rok, w przypadku stanowisk robotniczych raz na trzy lata, a w przypadku stanowisk biurowych – raz na pięć lat.

Co ważne:

• informacje o odbytych szkoleniach okresowych są odnotowywane w aktach osobowych pracownika,
• ich celem jest uporządkowanie wiedzy i przedstawienie zmian prawnych, które pojawiły się w ostatnim czasie,
• szkolenia BHP mogą przybierać różną formę – kursu, samokształcenia lub seminarium.

Jeśli więc chcesz dopełnić obowiązku zorganizowania szkoleń BHP, sprawdź naszą ofertę!

Audyt wewnętrzny – co warto wiedzieć?

Audyt wewnętrzny to szereg działań, których celem jest obiektywna ocena sposobu funkcjonowania firmy, biorąc pod uwagę sferę finansową. Taka ocena przeprowadzana jest po to, by wykryć nieprawidłowości i procesy, które nie spełniają swojej funkcji. Na koniec firma uzyskuje również wskazówki, jak usprawnić działanie całej organizacji.

Najważniejsze elementy audytu wewnętrznego to m.in.:

• ocena jakości, sprawności i skutków finansowych procesów,
• sprawdzenie zgodności z obowiązującymi regulacjami i procedurami,
• opracowanie planu, który pozwoli na zwiększenie zysków,
• zorganizowanie wyspecjalizowanego działu audytu wewnętrznego,
• walka z nadużyciami i procesami, które nie spełniają swojej funkcji.

Jakie korzyści daje audyt wewnętrzny?

Przeprowadzenie audytu księgowego daje wiele korzyści. Najważniejsze z nich to oczywiście możliwość szczegółowej oceny stanu finansowego przedsiębiorstwa i sprawdzenie, czy podejmowane do tej pory decyzje były trafne.

Inne korzyści, z których można skorzystać to:

• zmniejszenie ryzyka finansowego,
• zwiększenie skuteczności kontroli wewnętrznej,
• stworzenie spójnych i jasnych procesów biznesowych,
• lepszy przepływ informacji wśród pracowników różnych szczebli,
• optymalizacja kosztów.

Jeśli więc prowadzisz firmę i chcesz zagwarantować jej lepsze działanie, zachęcamy Cię do sprawdzenia naszej oferty profesjonalnego audytu wewnętrznego.

Czy osoby zawieszające działalność gospodarczą mają obowiązek składania JPK?

Większość przedsiębiorców zawieszających działalność gospodarczą jest zwolniona z obowiązku przesyłania JPK. Warto jednak wiedzieć, że istnieją wyjątki od tej zasady. Aby mieć stuprocentową pewność co do tego, czy ten obowiązek został zniesiony, warto skonsultować się z biurem księgowym. Dzięki temu nie dojdzie do sytuacji, w której JPK nie zostało złożone, mimo iż powinno trafić do odpowiedniego organu podatkowego.

Zgodnie z wytycznymi wprowadzonymi w życie 1 października 2020 roku, podatnik, który zawiesił działalność gospodarczą i nie prowadzi zapisów w ewidencji VAT, nie ma obowiązku przesyłania JPK wraz z deklaracją za okres, przez który przedsiębiorstwo było zawieszone. Wyjątkiem są przedsiębiorcy dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, podatnicy nabywający towary, w zakresie których są podatnikami oraz podatników dokonujących importu usług.

Przedsiębiorca powinien przesłać JPK również w sytuacji, kiedy zawieszenie danej działalności gospodarczej nie dotyczyło pełnego okresu rozliczeniowego. Obowiązek ten dotyczy także w przypadku pojawienia się okresu rozliczeniowego, za który podatnik powinien rozliczyć podatek z tytułu wykonywania działań objętych opodatkowaniu oraz za które powinien dokonać korekty podatku naliczonego.

Co trzeba wiedzieć o mikrorachunku?

Mikrorachunek został wprowadzony w 2020 r. w celu ułatwienia rozliczeń podatników z urzędami skarbowymi. Nie trzeba go nigdzie zakładać, bo jest automatycznie generowany i każdy ma swój osobisty numer, który jest dostępny w urzędzie skarbowym lub na stronie internetowej www.podatki.gov.pl. Wystarczy podać: PESEL i NIP, zaznaczając, czy jest prowadzona działalność gospodarczą, opłacany podatek VAT, składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne. Działa podobnie jak przelew, więc obsługa jest naprawdę prosta.  Konto powstało dla podmiotów gospodarczych, w celu wyeliminowania błędów, jakie wcześniej miały miejsce. To zdecydowanie ułatwiło wpłaty przedsiębiorcom. Jeśli Biuro Selent&Słupina we Wrocławiu rozlicza księgi rachunkowe i wyliczy wysokość podatku do zapłaty, pieniądze po wpłacie pojawiają się natychmiast na mikrorachunku. Przedsiębiorca dzięki temu nie ma zaległości.

Jakie są zalety mikrorachunku podatkowego?

Mikrorachunek jest doskonałym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, ponieważ ułatwia rozliczenia płatności podatków. Podatnik nie musi sprawdzać, czy pieniądze zostały przelane przez bank, lub też czy wpłacił na właściwy numer konta. Dziś pomyłki zdarzają się naprawdę sporadycznie, ponieważ numer konta jest tylko jeden. To przynosi oszczędność czasu, bo nie ma potrzeby składania wyjaśnień w urzędach. Na mikrorachunek dokonuje się wpłat: podatku PIT, CIT, VAT. Zaletą jest szybkość sprawdzenia numeru przez Internet. Poza tym podatnik, zmieniając siedzibę firmy, zawsze posługuje się tym samym rachunkiem. Nie musi też oczekiwać, tak jak to miało dawniej miejsce na zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, ponieważ otrzyma zdecydowanie szybciej. Mikrorachunek rozwiązał również sprawy kolejek w US.