Na czym polega opracowanie zakładowego planu kont?
Na czym polega opracowanie zakładowego planu kont?
Zakładowy plan kont to wewnętrzny system, wedle którego firma rejestruje aktywa, pasywa, a także zdarzenia gospodarcze. Nosi on nazwę planu kont i może powstawać albo na etapie rozpoczynania działalności, albo wprowadzania pełnej księgowości. Zazwyczaj czyni się go według pewnego wzorca, wymaga on jednak dostosowania do charakteru działalności przedsiębiorstwa.
Jakie warunki musi spełniać zakładowy plan kont?
Podmioty prowadzące pełną księgowość zobligowane są do posiadania zakładowego planu kont tworzonego zgodnie z Ustawą o rachunkowości. Proces jego stworzenia jest pracochłonny, dlatego zazwyczaj zajmuje się nim główny księgowy, usługa ta może zostać także zlecona podmiotom zewnętrznym. Także w naszej firmie specjalizujemy się w świadczeniu usług pełnej księgowości, w tym opracowywaniu planu kont na potrzeby danej jednostki gospodarczej. Przyjęty system musi być jasno określony w załączniku, który ma stanowić jeden z elementów opisujących przyjętą przez firmę politykę rachunkowości.
Załącznik ten zawiera:
spis kont księgi głównej (konta syntetyczne),
zasady tworzenia oraz funkcjonowania kont pomocniczych (konta analityczne),
metody wyceny i ewidencjonowania majątku firmy,
zasady amortyzacji,
ramowy plan kont dla firm produkcyjnych oraz usługowych.
W firmach tradycyjnie tworzy się 9 zespołów kont, którym nadaje się numery od 0 do 8.
Wzorcowy plan składa się z:
Zespół 0 czyli majątek trwały
Zespół 1 czyli środki pieniężne i inne aktywa pieniężne
Zespół 2 czyli rachunki i roszczenia
Zespół 3 czyli materiały oraz towary,
Zespół 4 czyli koszty wg. rodzajów,
Zespół 5 czyli koszty wg miejsc powstawania
Zespół 6 czyli rozliczenia międzyokresowe kosztów,
Zespół 7 czyli przychody i koszty ich uzyskania,
Zespół 8 czyli fundusze, rezerwy finansowe oraz wynik finansowy.
Opracowanie zakładowego planu kont wymaga znakomitej znajomości Ustawy o rachunkowości, a także specyfiki działalności danej firmy. Dlatego też, aby system ten był sprawny i funkcjonował prawidłowo, powinien zostać stworzony przez specjalistów.